<р> Вашите бюро и картотеки, не са единствените части на вашия офис, които се нуждаят от непотребните вещи. Вашият компютър може да се възползва от добър пролетно почистване. Ако продължавате да трупат програми и документи на вашия твърд диск, в крайна сметка това ще получите толкова претрупан, че вие никога няма да разберете какво ви трябва, или ще свършат на стаята.
<Р> Ето няколко съвета за организиране на вашия компютър:
<Ли> Създаване на файлова система. Настройте папки по начин, който има смисъл за вас. Може да се наложи една основна папка за вашите клиенти (и в рамките на този, един файл за клиент), една папка за данъчни документи, и една папка за лични фотографии.
<Ли> Хвърли стари файлове. Точно като те изхвърля стари документи, да се отървете от всички файлове, което вече не използвате. Roll мишката върху файла, за да видите, когато се оказа последна промяна. Ако не сте преработен или го употребявали през последните шест месеца, да го изтриете. Единствените файловете, които наистина се нуждаят, за да спаси са лични снимки, файлове в проекта за настоящи клиенти, данъчна информация и правни документи.
<Ли> Архивиране на файлове. Така че не губи нищо, което трябва да направите резервно копие на всички важни файлове на външен диск или чрез онлайн услуга за съхранение.
<Ли> Организиране на вашата електронна поща. Вашият имейл пощенска кутия може да се получи също толкова претрупан като бюрото ви, ако не разполагат със система на място. Създаване на папки за съхранение на съобщения по тема, подател или дата. Минете през старите си съобщения и да изтриете всичко, което вече не е необходимо.
<Р> За повече информация относно началната организация, вижте връзките на следващата страница.
