Разгледайте статията Трябва да направите вашия офис без хартия? Трябва ли да направите вашия офис безкнижна
<р> A напълно безхартиен офис не е наистина възможно (което трябва да се запази твърди копия от разписки, данъчни материали, подписани документи и други подобни); но вие ще се прави джоба си и околната среда е добра свой ред, ако можете да използвате по-малко хартия:. Ограничаване на броя на страниците, които използват вместо съкращаване на повече дървета за хартия
Има редица решения за намаляване на използването на хартия. Някои от тях имат общо с начина, по който мисли и действа --like хвърлят хартията, от които нямате нужда в действителност сандък рециклиране и само отпечатването, когато е абсолютно необходимо - и много от тях имат общо с технологията
<р>. Много компании вече ви позволяват да получите и плащане на сметки онлайн, без нужда от хартиени копия (или за заставане на опашка в банката). Вашият офис и да изпращате по електронната поща, сметки и да използва счетоводен софтуер за проследяване на финанси. За да спестите хартия, сканиране на страници от не-електронни материали. Можете да спестите малко информация като PDF файлове, и там е софтуер, който може да конвертирате сканирани документи в текст. Използвайте електронна услуга факс, така че може и двамата да изпращате и получавате факсове чрез вашия компютър без да е необходимо за хартиени копия.
<Р> Имате нужда от лесен за употреба система за подаване на документи. Тази необходимост не е всяко по-трудно за електронни документи, отколкото за хартиени такива. Има системи, които можете да си купите; някои от тях са предназначени за големи компании, а някои са по-подходящи за домашни офиси и лично ползване. Или просто да бъдем разумни за създаване на документи и файлови имена за лесно извличане. Вие също трябва да помисли за сигурността на информацията, и не забравяйте да се актуализира антивирусна и защитна стена за защита. Не забравяйте да архивирате системата редовно, независимо дали върху CD, USB флаш памет или друг сменяем източник.
<Р> А офис (почти) без хартия не е нещо, което е лесно да се създаде от един ден до следващия , но в дългосрочен план, че си струва. Просто спасяването на принтер мастило може да бъде доста значителен. Освен това можете да използвате много по-малко място и да направи много по-малко бъркотия, когато не разполагате с тези купища хартия, за да се справят с.