След като сте съхранили всички ваши офис консумативи и организирани, че е време да се съсредоточи върху всичко, което бумащина. Вижте следващия раздел, за да научите как можете да приеме бързо и ефикасно архивираща система във вашия дом офис.
Методи за Организационния Home Office файлове
<р> Покриване на вашите документи и файлове, за може да бъде предизвикателство. Въпреки това, с малко подготовка и файлова система, която работи за вас, вие ще бъдете по пътя си към по-организиран дом офис в нито един момент.
<Р> Ако имате много файлове струпани, първата стъпка е да ги подредите в различни категории. Първата категория ще бъде файлове, които се нуждаят от достъп до ежедневно, и тези файлове трябва да се държат на една ръка разстояние. Втората категория съдържа файлове, които може да се нуждаят от достъп до по редовна - но не на ден - база. Третата категория ще бъде файлове, които рядко използват, които могат да бъдат архивирани [източник: Крийл]
<р> За да започнете процеса на сортиране, ще трябва няколко доставки, включително картотека или файлови кутии, папки и начин. да създадете етикети, на ръка или с машина за етикет. Съхранявайте файлове, които се нуждаят от достъп дневно ясно обозначени и организирана по име или дата в шкафа или квадратчето до бюрото си. Категория-два файлове могат да се съхраняват в един от ъглите на вашия офис, за да се даде възможност за лесен достъп и файлове, които не се използват често могат да бъдат архивирани. Можете да запазите тези файлове в килера или мазето, но не забравяйте да ги държи на разстояние от земята. - Вие не искате наводнено мазе унищожаване вашите записи
След като сте се организира всички ваши файлове, може да се окажете с много боклук. Вижте следващия раздел за някои екологични съвети за обезвреждане на отпадъците офис.
Първи отървете от Home Office елементарно
Има ли мисълта за изхвърляне на стари документи правите нервна? Вие не сте сами - много хора е трудно да се хвърлят нещата. Независимо дали сте загрижени за хвърляне нещо далеч, че може да има лична информация за него или сте екологично съзнание човек, който не иска да се създадат повече боклук, има начини да се преодолеят страховете си и да изчисти бъркотията в същото време .
След като сте се определя какво е боклук, имате няколко възможности. Хвърли документи с боклука е първото ви вариант, но се вгледате внимателно при всяка покупка, преди да го изхвърлите. Не хвърля всичко, което изброява
