<р> Почти всичко може да се извършва по електронен път, а това включва и вземане на списъци, поддържане на бази данни и създаване графици. Също така, ще цифрова не само продължава да ви организира, тя може да се спести място на бюрото си и е по-зелена опция. Най организационния софтуер има функции, които ви позволяват да се поддържа календар, който можете да видите обикновено след ден, седмица или месец. Това ви позволява да се визуализира на поръчки, които трябва да се проведе между 10 часа и 11 часа утре, например, а също така ви позволява да се вземат по-широк поглед върху това колко често се случват определени ангажименти всеки месец.
<Р> Можете да интегрирате Най-график софтуер с вашата електронна поща също, което е чудесно за поддържане на списъци с контакти. Вместо гигантски адресна книга или събиране карта, можете да следите всичките си контакти, имейл адреси, телефонни номера и, в някои случаи, дори снимки всички на едно щракване на мишката.
<Р> Scheduling софтуер може да помогне на вашия организира свой собствен календар и също така да сравните вашия календар с тези на другите. В професионален настройка, може да имате възможност да се свържат календари на всички заедно, за да видите графиците на другите и да общуват безпроблемно.
<Р> Тъй като тези програми са електронни, сте изправени пред възможността, че можете да загубите всички данни, ако си компютър катастрофи или има някакъв друг технологичен проблем. Може би искате да разгледа водене на хартиено копие на вашата информация за контакт или архивиране на данните на друг източник на съхранение, като например външен твърд диск.
<Р> С толкова много инструменти под ръка, би трябвало да можете да подредите деня си по-лесно и по-добро използване на времето си. След като сте готови да се организираме, следвайте връзките на следващата страница за повече съвети и трикове.
