7:. Създаване на Timeline
В зависимост от това доколко предварително дали планирате вашето събитие, вие може трябва да се създаде график, който ще ви помогне да отговарят на вашите срокове. Например, трябва да се покаже на кетъринг и по-рано - още преди да изпрати покани - и след това да се свържете с тях отново точно преди събитието със своя окончателен брой RSVPs. Направете кратко описание на всяко решение и дейност в последователен ред от началото до края. Като планирате, посетете тази таблица често, за да се гарантира, сте отседнали на пистата
6:. Направи Договори и да ги накарат Подписано
Договори са гръбнакът на всяко събитие, защото без тях, няма да се налага всички говорители, развлекателни, информационни материали, оборудване или нещо, което не могат да осигурят сами. До всичките си доставчици и развлечения са подписали на пунктирана линия, всичко за вашето събитие е несигурно. Така че се подготвят договори вашите възможно най-рано, за да се предотврати бъдат оставени на произвола на съдбата трябва да си главен говорител получите по-изгодна оферта от две седмици преди големия ден.
<Р> Повечето от времето, осигуряване на място и избора на датата на събитие, вървят ръка за ръка. Ако имате определен ден и час в предвид, че ще трябва да се намери място, което може да отговаря на нуждите ви. Все пак, ако вече сте го определя настройката на вашия соаре, може да се наложи да бъдат гъвкави с времето.
<Р> Също така, имайте предвид, атмосферата, която се опитвате да се създаде при избора на локал. В зависимост от това как точно официално вашето събитие ще бъде, може да искате да го имам в хотел бални вместо запушен конферентна зала. Можете също така трябва да се има предвид това, което Essentials местоположението ще осигури, като маси, столове и спално бельо. Не забравяйте, че каквото и да не идва с пр
