<Ли> Помислете процес на въвеждане на два етапа, където участниците са приведени в първия виртуален ". &Quot салон; площ и след това приветства в конференцията. Това позволява на модератор, за да видите, който планира да присъства и да блокира неканени гости.
<Ли> Не позволявайте на конференцията, за да започне, докато модераторски трупите в.
<Ли> Активирай звукови сигнали за уведомяване, когато модераторът някой влезе или излезе от конференцията.
<Ли> Използвайте Web интерфейс, който показва точно кой е влязъл в разговор, когато те пристигнат и когато те напускат.
<Ли> Обмислете използването набира най-конферентна връзка за по-малък телефон . конференции, които изискват висока степен на сигурност
<Ли> В края на разговора, изключете всички линии, за да се уверете, че всички си тръгнат конференцията
<р> [източници: allconferencing и indosoft].
Въпреки всички тези технически предпазни мерки, телефонна конференция за сигурност често се свежда до въпрос на доверие. Според проучване, проведено от Американската асоциация за търговска сигурност и охрана, настоящи служители с директен достъп до поверителна информация са водещите извършителите на кражба на информация, следвани от компютърни хакери. [Източник: ASIS Международни]
ПИН кодове и кодове за достъп, трябва да да се разпространява само на доверени източници. И дори тогава, те трябва да се промени и да се върти редовно. Имало е няколко нашумели дела на бивши служители, използвайки старите си кодове за достъп, за да влезете в корпоративни конференции телефонни дълго след като са били уволнени. Този тип неоторизиран достъп може лесно да бъде предотвратено чрез често замените старите кодове за достъп и ПИН кода.
<Р> Сега нека да поговорим за осигуряване на информация, след като телефонни конференции.
Осигуряване информация след телефонен конференции
Обезопасяване информация след телефонна конференция е толкова важно, колкото обезопасяване на данни по време на самия разговор. Повечето телефони услуги конференции дават възможност за записване на повикването. Това може да се активира чрез команди от клавиатурата или чрез уеб интерфейс.
Phone конферентни записи са полезни по няколко причини. Ако някой не може да присъства на живо конференцията, те могат да прослушате записа. Корпорациите мога
