<Р> Като домакин, можете късо съединение тези реакции по планиране на срещата внимателно.
<Ли> Разработване на програма, която обхваща основните точки и е толкова кратка и целенасочена, колкото е възможно. Участниците ще бъдат по-склонни да бъдат внимателни и да се спре по пътя, ако те знаят какво да очакват.
<Ли> Изпращане на заседателни свързани материали предварително, така че участниците са запознати с тях и няма да се налага да отнеме време обяснявайки основна информация.
<Ли> Помолете участниците да изпратят свързани с тях материали помежду си предварително.
<р> Работа договореностите внимателно също ще помогнат за превръщането на телеконференция тече гладко с никой липсва или пристигащи късно .
<Ли> Дайте подходящо предизвестие за времето и датата на заседанието.
<Ли> Осигурявайте ясни инструкции за това как да участват в телеконференция. Например, направете участници трябва да се обадя специфичен телефонен номер и въведете код за да бъдат допуснати?
<Ли> Свържете се с всеки участник един ден или два преди телеконференция с напомняне и се уверете, че те ще бъдат там. <Бразилски> <ли> Изпрати нежни спомени за етикет за срещата, като се посочва името си, тъй като те започнете да говорите (" Dave тук; искам да коментирам "...), което позволява на другите да завършат своите мисли, преди да започне да говори и избягване унижаващ или аргументативни коментари.
Не позволявайте технология допринася за етикет проблеми, тъй като може да се случи, ако един участник се отсече средата на коментар.
<Ли> работи с оборудване ще се използва, така че можеш да се справиш без приплъзване прозорци по време на конференцията.
<Ли> Подредете за някой, който да ви помогне с оборудването, докато сте на работа на конференцията.
<Ли> План относно възможни най-малко хора в една и съща стая с вас, за да изсече на кашлица, хартия разместване и други разсейващи шумове.
<Ли> Осигуряване на участниците с всички подробности, технологични, те ще се нуждаят, като искания, които те заглушите телефоните си, когато те не говорят за намаляване на фоновия шум.
Ако сте участник телеконференция, да бъде проактивен за затваряне на външен шум, намаляване на прекъсванията и се готви да вземе активно участие в дискусиите. <Бразилски>
<Ли> Използвайте стационарен телефон (за добро качество на звука) в затворено помещени
