<ол> <ли> Ако използвате хоствани услуги, провери как компанията осигурява конференция по сигурността и се уверете, че отговаря на вашите нужди. Компаниите обикновено предоставят подробна информация относно своите уеб сайтове и могат да отговорят на вашите въпроси. Виж за спазването на IETF или стандарти XCON и сертифициране от трета страна.
<Ли> Изпращане на покани по защитена електронна поща и само на внимателно подбрани списък. Ако на конференцията включва чувствителна информация, може да не искате да го разпространява извън тази група.
<Ли> Screen нови участници по време на конференцията. Внимавайте за неканени участници и прекратява достъпа им. Уеб конференции софтуер често има тази способност
<Ли> Решете коя информация следва да бъде предоставена на които участниците -. И в кой момент по време на конференцията. Всеки не може да се наложи достъп до чувствителна информация, и тя може да се наложи само да бъде " на масата " за кратко време.
И накрая, не спре да мисли за сигурност, когато конференцията приключва. Така например, се уверете, че на хостинг компания изтрива поверителни данни от техния сървър веднага след конференцията. Ограничете достъпа до записаната конференцията и, ако се предоставя подкаст на конференцията, редактирате внимателно да се отстранят чувствителна информация.
<Р> Next, нека да разгледаме вариантите на уеб конферентна връзка на разположение за солови предприемачи.
Самостоятелни предприемачи "Web Conferencing Options
<р> Ако вашата цел е продажби или работите с клиенти в цялата страна, може да бъде един от множество самостоятелни предприемачи, които обмислят своите възможности за уеб конференции. Не е като да направи пътуването от Сан Франциско до Pittsburgh да се срещне с един клиент може да ви спести значително време и пари. Но са Web опции конферентна достатъчно евтини, за да се обмисли
<р> Отговорът може да бъде "?. Да " Докато солови предприемачи и малки фирми не могат да бъдат в състояние да си позволят някои от обширни предложения от уеб хостинг компании, по-евтин малък бизнес уеб конферентна връзка софтуер и услуги са на разположение.
Не е нужно много, за да бъде домакин на един прост Уеб конференция само с няколко участници. Ако имате компютър с интернет връзка, уеб камера, телефон или глас по IP (VoIP) за аудио в реално време, както и софтуер, за да координира среща, ако сте задали.
<Р>
