Как да се интегрират по-Remote Office

е срещнат лице в лице. " Хората гравитират към видео, " казва Стив Уестморланд, CIO на Avistar, десктоп видео-конферентна връзка доставчик. " Те се насочват към визуалния образ много лесно, тъй като тя е най-близък обикновения човешки взаимодействия ".
<р> Последната стъпка към интегрирането на отдалечените офиси е да се осигури на всички данни, които ние ще разгледаме относно следваща страница.
Интегриране Data Сред Офиси
<р> Може би най-голямата грешка, една компания може да направи при създаването на клонове се позволява на своите данни, за да се разпръснат сред офисите, а не централизирана на едно място, където той може да бъде сподели, обезпечени и надеждно подкрепени, казва Джо Rejeski, основател на Avenue X Group, ИТ поддръжка и консултантска фирма. В най-лошия сценарий, разпръснати данни може да направи трудно за бизнеса да се възстанови мрежата си, след като основен техническа неизправност. Но не и с централен сървър на данни може да доведе и до ден за ден проблеми в рамките на фирмата. Например, служителите могат да комуникират с клиентите, използващи стари или неточни документи, с правилните версии, съхранени на някой друг работен плот.
<Р> Вместо да се отглеждат чувствителни данни на компютрите на работниците и служителите или на сървъри във всеки офис, по-интегриран решение е да се събере всичко и да го съхранявате на един сървър или колекция от сървъри на централно място. Сървърите не трябва да бъдат в една и съща сграда главния офис - те могат да бъдат в друго съоръжение. Най-важното е, че ИТ персонал само трябва да осигурят, поддържа и архивирате данните на едно място.
<Р> Служители, работещи в същата сграда като сървърите могат да получат до техните данни с помощта на локална мрежа (LAN) или използване на WiFi. На други места, служителите могат да получат достъп до техните данни през терминален сървър, който позволява на потребителите да се свързват отдалечено. Друг важен инструмент е виртуална частна мрежа (VPN), което ви позволява достъп на служителите и извличане на данни от страни извън офиса, докато все още поддържа комуникацията между компютрите си и централния сървър защитен.
<Р> Тези инструменти се предлагат повече от просто гъвкавост и отдалечен достъп до важни данни. Те могат също да помогне за предотвратяване на служителите от случайно да дублират или загуба на важни файлове. Ако всичко се съхранява в един централен сървър, ИТ персонал може да изпълнява редовни резервни копия