<Р> Както вече споменахме, за последователност и приемственост на архива, анкетьорите следват определена методология , Същото се отнася за 1000 видеооператорите, наети от Фондацията Шоа - те са били обучени в съответствие с конкретните процедури видеозапис и бяха проведени с тази строга формат. Документът на Шоа Насоки видеографиата обхваща всичко от осветление за поставяне на лента на интервюто за това как да се справят с емоционалните последици от историите на видеооператорите свидетели.
След интервюто приключи, интервюираният беше дадена възможност да споделят снимки или други лични артефакти от показването им да бъдат записвани на видео. По това време, членовете на семейството е било позволено да се присъединят към интервюирания да участват във финалния част на свидетелството. Фондация Шоа е дал всеки от 52,000 интервюираните копие от видеозапис неговото свидетелство
<р> С състезание Един акт срещу времето пълна, второ действие -. Индексиране и каталогизиране на събирането - може да заеме централно място <. Бразилски> Второ действие: Организация
<р> За колекция, съставена от 120,000 часа видеозапис свидетелство за да се използва за най-пълния си потенциал, хората трябва да знаят какво точно се намира в рамките на събирането и как да се получи при него, надолу до точната бит - в този случай, минути - на информация, от която се нуждаят. С текстова информация, това е относително проста: Мисли на един типичен библиотека, която се помещава хиляди книги; всеки патрон може да ходи от улицата и веднага се знае кои книги са там и къде да ги намерите чрез достъп до онлайн каталога. Всичко, което трябва да знаете е заглавие, автор, или, в много случаи, определена ключова дума.
<Р> Електронни бази данни, които се помещават в пълен текст статии от списания, списания, вестници и други периодични издания са организирани в почти същата начин. В допълнение към Каталогираната според автора и публикуването на информацията, статиите са също индексирани, означава, че те са свързани с различни предметни рубрики, свързани с теми, обсъждани в рамките на изделията. Чрез въвеждане на ключови думи, заглавие или име на автор, на търсещия да извлечете селекция от свързаните статии от базата данни в рамките на секунди.
<Р> Хората в фондацията Шоа осъзнаха, че тяхното събиране ще трябва също така да бъде каталогизирани и
