Как да организирате имейли от Използвайки Files Function

How да Организирайте имейли от Използване на функциите Files
Как да организирате имейли от Използване на функцията за
Files <р> Трябва да се организират съобщенията в пощенската си кутия, или вие никога няма да бъде в състояние да намери тези съобщения, когато искате да се отнасят към тях по-късна дата. Е, как да подадете вашите електронни писма, така че можете да ги изтеглите лесно, когато имате нужда от тях? Ето няколко съвета за поддържане на вашата система, организирана:

<Ли> Създаване на нови папки в Outlook 2010, като кликнете върху раздела Folder. Кликнете върху Нова папка под New обява. Дайте на всяка папка с име, което ще се свърже с входящите е-мейли, които смятате за съхранение там [източник: Microsoft].
<Ли> Добавяне на етикети към вашите съобщения в Gmail, като кликнете върху етикетите. Ще се появи падащо меню. Кликнете върху Create New, за да създадете нов файл. Новият файл ще се появи в лявата част на страницата. Нови съобщения може да се падна в новия файл, или филтрират в нея, чрез прилагане на етикета на тези съобщения. Имена и етикети на файловете могат да се редактират и изтриват както искате, така че можете да поддържате организираната [източник: Google].
<Ли> Създай свой собствен " " правила; за Gmail и Outlook, както и установяване на критерии за вашите електронни писма, тъй като те идват в. Например, можете автоматично да извършва действия за съобщения, изпратени от определени адреси за електронна поща, или с определени ключови думи в сюжетната линия. Можете да имате тези послания насочват към определени файлове за по-късно извличане [източник: Microsoft].
<Ли> Дръжте нежелани съобщения и спам в пощенската ви кутия с помощта на нежелана електронна поща филтри. Електронните писма се маркирана и се изпращат автоматично в отделна папка. Просто трябва да ги прегледате от време на време, за да се уверете, че няма законен мейл беше изгонен има подредба [източник: Microsoft].

<Р> Вариации на повече от съветите изброени по-горе може да се използва за e- програми за електронна поща, като Hotmail и Yahoo! поща [източник: Microsoft].
<р>