<р> Потребителите могат да създават документи по електронна поща тях директно уникален адрес въз основа на името те регистрирано при създаването на техните сметки в Google. Google възлага дълъг низ от цифри и букви, до всеки адрес на електронна поща, за да гарантират, че всеки един е уникален. Google Документи използва предмета на електронната поща като име на документа и да преобразува съдържанието на даден документ. Можете също така да прикачвате файлове в имейл и да ги изпращате на целевите си адрес. Google Docs конвертира всички прикачени файлове в HTML формат и ги записва на сметката си.
<Р> Вие ставате собственик на всеки файл, който създавате или внос в Google Docs. Собствениците могат да редактирате и изтривате файлове и да канят сътрудници и обикновени. Сътрудниците могат да редактират и експортните файлове. Собственикът може да реши да даде сътрудници възможността да покани и други сътрудници в проекта. Зрителите могат да гледат на файлове и да ги изнасят, но нямат право да правите промени.
<Р> Организационен подход за Google Docs е проста система на файлове и папка. Можете да създавате папки и подпапки за всичките си файлове. Google ви предоставя множество начини за сортиране на данни, включително азбучен ред или по-новите актуализации.
Потребители
Google Docs получи много пространство за съхранение с техните сметки, но това не е неограничена. Всеки акаунт може да има до:
<Ли> 5000 документи с до 500 килобайта всяка
<Ли> 1000 електронни таблици в размер до 1 мегабайт всяка
<Ли> 5000 презентации на до 10 мегабайта всяка
<р> корпоративна мисия Google е да организира световната информация. С оглед на това, компанията е интегрирала някои от нейните организационни и Вас възможности в Google Docs. Как може Google Docs ще се възползваш от тези технологии? Разберете в следващия раздел.
Разширени трикове в Google Docs
<р> Множество хора могат преглед и редактиране на Google Docs подават едновременно. По-важното е, че не е нужно да се притеснявате за създаването на дублирани копия на един и същи файл. С Google Docs, всеки работи по проект прави промени в същия главния документ. Като потребители правят редакции, Google Docs писти всички промени, етикети от всяка редактиране с името на титуляра на сметката, отговорен Google. По този начин собственикът на документа може да сканира промени и да видим кой е отговорен за всяка промяна.
<Р> Google проектирана Google Docs за автоматично з