Как факс машини Work

з факс модем (модем, който разбира стандарти данни на група 3), съхранени на твърдия диск на компютъра като графичен файл и след това се изпраща към обичайния принтер на компютъра.
<р> Разберете как да използвате факс машина на следващата страница.
Как да използваме факс апарат
<р> Въпреки че традиционните факс машини са бързо се заменят с електронна поща и интернет услуги, факс, тя все още е важно да се знае как да се използва тази на работното място кон. Ето някои основни инструкции за изпращане и получаване на факс
<р> Изпращане на факс:.
<Ол> <ли> Уверете се, че факс апаратът е включен към източник на захранване, а също така е включен в работещ телефон жак .
<Ли> Обърни факс машината на.
<Ли> Снабдете факс номера на дестинация факс машина.
<Ли> Съберете документите, които искате да изпратите, и ги поставя в реда, който желаете те да бъдат получени.
<Ли> Попълнете отделен лист хартия, наречена coversheet с името на получателя, номер на факс /телефонен номер, името си, телефонния си номер, кратко съобщение и брой страници (включително coversheet) .
<Ли> Поставете документа с лицевата страна нагоре в тавата за подаване на факс машина с coversheet на върха
<Ли> Dial факс номер на получателя (инструкции за набиране на международни разговори)
<Ли> Натиснете " факс " или " " изпращане; бутон, в зависимост от конкретния модел факс апарат

<р> Сега факс машината ще сканира всяка от страниците на документа в паметта си. След всички страници са били сканирани, ще чуете серия от тонове на факс. Тези тонове сигнализират на " " ръкостискане; между изпращане и получаване на факс машини, създаване на комуникационна връзка. Изчакайте няколко минути, както факсът се изпраща. Ако факс машината разполага с малък екран, търсят потвърждение, че факсът премина през. . Някои факс машини също ще отпечатат кратък отчет за потвърждение
<р> Ето как можете да получите факс:
<ол> <ли> Уверете се, че факс апаратът е включен, включен и свързан с работеща жак за слушалки. Този телефон жак може да бъде или редовна линия вашия телефон или факс линия. Важното е, че подателят е правилния брой.
<Ли> Уверете се, че факс машината има достатъчно мастило в своята тонер касета. Тонер касети обикновено имат някакъв индикатор, когато тонера е ниско. Повечето съвременни факс машини също ще ви предупреди, когато тонера е ниско.
<Ли> Уверете се, че има достатъчно принтер хартият