Как да организирате Computer Files

истематичен подход за сортиране чрез вашите файлове , Например, вместо просто гмуркане в полето, може да искате да започнете с отделяне на всички снимки и изображения и става първият през тях. Може да се изненадате колко много снимки, които имате. Винаги можете да прехвърлите някои или всички от тези изображения на CD или външен твърд диск, за да се даде някаква допълнително пространство на вашия компютър. Или можете да опитате става чрез всичките си документи на Word първо и разчиствате тези, които няма да използват отново. Все пак решите да продължите, не забравяйте, че усилието, което прекарвате получаване на вашия компютър, организирана сега вероятно ще направи намирането на важни файлове по-лесно по-късно, като ви спестява време и енергия.
<Р> Внимавайте за двойници на снимки и изображения, когато сте извършване на инвентара си. Ако качите снимки от цифров фотоапарат и не изтриете изображения от картата с памет, следващия път, когато отидете да качвате снимки, може неволно да качите дубликати на изображения, които сте вече се съхраняват.
<Р> Опитайте се да бъдете реалисти за това, което трябва да се съхраняват на компютъра ви, и не забравяйте, че по-малко обикновено е повече. Вижте следващия раздел, за да получите някои съвети за различни методи за организиране на вашите файлове
Методи за Окачествяването Computer Files
<р> Компютърът ви най-вероятно използва два различни типове файлове:. Program Files и лични файлове. Програмни файлове идват от програми, които сте инсталирали на вашия компютър. Microsoft Office и Adobe Illustrator са примери за програмните файлове. Лични файлове са тези, които Вие лично сте създадени, за да съхранявате снимки, документи, електронни таблици и др. Лични файлове не разполагат с диска, от които съдържанието им може да се възстанови и да се преинсталира. Ако загубите лични файлове, които не са подкрепени, те са просто - и за съжаление -. Отишло

След като сте определили кои файлове са лични, можете да започнете да ги групирате в подкатегории, тя се обозначава може би като изображения, музика или документи. В този момент вие ще искате да се реши как ще да отида за организиране на файловете, като например по дата или име на проекта.
<Р> Ако решите да организирате по дата, се опитват да използват един формат последователно. Например, можете да използвате и quot; March2010 " или " " 031510.; Изберете един стил и остана с него, или може да откриете себе си се налага да се реорга