<Р> Ако организирате вашите файлове от името на проекта, се опита да запази единна система за капитализация през файловете, и дон " т използвате специални символи или пространства - повечето операционни системи дори няма да позволят това [източник: Организационния Computer Files]
<р> Ако използвате операционна система Windows, има инструменти, построени в която ще ви помогне да намерите. и редактиране на файлове. В " My Computer " функция и на " Windows Explorer " функционира едновременно да ви позволи да се търсят файлове и редактирате своите имена или места. Можете също така да изтриете файлове, използвайки същите приложения.
<Р> Групирането чрез прилагане е друг полезен начин за организиране на компютърни файлове. Можете да сортирате файлове етикетирани " документи " или " " сваляния; на отделни места.
След като сте решили на метод за организиране на вашия компютър, който работи добре за вас, следващата стъпка е именуване на файловете, които сте решили да се запази и поставянето им в техните собствени папки. Нуждаете се от някои съвети за това какво и как да назовем вашите папки? Вижте следващия раздел, за да получите някои полезни съвети за правилно етикетиране на компютъра папки.
Създаване на папки за компютърни файлове
Когато сте решили какви файлове искате да запазите на вашия компютър, можете да ги поставите в папки. Създаване на папка може, в повечето случаи, да се направи чрез щракване с десния бутон и изберете " New " и след това " Folder, " като в този момент вие ще бъдете в състояние да даде тази папка конкретно име. Когато преименувате вашите папки, пази имената кратка и проста. Опитайте се да се избегне използването на съкращения, защото винаги има шанс може да забрави това, което съкращението представлява. Тогава вие ще се окажете налага да минават през папката, за да разбера какво има вътре, побеждавайки целите на именуване папката на първо място.
<Р> Понякога компютърът автоматично ще запишете вашите файлове в определено местоположение в усилия, за да се запази организираната. Това може да се обърне срещу, все пак, ако не се обърне внимание на адреса на файла, когато това е създаден. Създаване на ваши собствени папки може да ви помогне да останете организирани по начин, който е запознат с теб. Когато сте в процеса на именуване на файлове и да ги разпределя за различни папки, може да е поле
