В писмените си насоки, показват примери за всеки един от тези и определени стандарти за това как те трябва и не трябва използван. Например, може да искате да се ограничи използването на вашия бланки за не-бизнес-кореспонденция, свързана, или може да искате да се покаже как точно трябва да се форматира писма или доклади. (Говорим за създаване на стандартни образци на документи по-долу.)
<Р> Трябва да се разглежда по какъв начин трябва да се използва всеки отпечатан лист. Например, ако имате фирмени картички, може да искате да се опише видовете неща тези, трябва да се използват за такива като покани да отвори къщи, благодаря ви бележки, или други видове клиентски комуникации.
Създаване Templates
Чрез създаване на шаблони на документи за неща като писма, бележки, доклади, предложения и презентации, можете да осигурят по-високо ниво на последователност за това, което напуска офиса си и намира пътя си към клиентите си. Шаблонът е просто празна форматирана файл, който е запечатан стилове, които могат да бъдат използвани за всеки раздел на документа. За доклади или предложения, които имат много сходни в своята редакция секции, стандартни въвеждания или други области, които не се променят, можете да създадете " " шаблон; . документ тип, който има тези елементи вече въведени правилно
<р> Тези документи трябва да бъдат записани като " " шаблони; под " " спести " " опции; в софтуерната програма. Чрез ги записвате като шаблони, а не просто редовен документ, да ви защити на оригиналния документ. Когато отворите шаблон, можете да получите нова неозаглавен документ, който се основава на оригинала. Много е лесно да се забрави за преименуване на нов документ и презаписване на оригиналния ако не използвате шаблон форматиран Electronic Masters
Други стандартни печатни елементи!
Включват факс оловни листове, бележки и офис форми. Тези документи могат да бъдат създадени и в двата текстообработващи програми, или превърнати в PDF (Portable Document Format на Adobe) файлове, които поддържат точното форматирането сте настроили. PDF документи, които не могат да бъдат променяни без Adobe Acrobat софтуер на, но могат да се четат и отпечатани с Acrobat Reader безплатно софту
