Как гласова поща Works

родител или приятел са примери. Каквото и да изберете, това е важно да го запази, за да защитават личните си данни и идентичност.

След като в система, първото нещо, което ще искате да направите е да запишете поздрав. Вашият поздрав е това, което хората искат да слушат, когато не сте там, за да отговори на телефона, ето защо Вашият поздрав е много важно.
<Р> Често, система за автоматично придружител ще ви подкани да запишете поздрав. Той може да ви помоля да натиснете серия от ключови подложки, за да го направят. Следвайте внимателно указанията. Помислете за това, което бихте искали да се каже, и начина, по който искате да го кажа. Както това, което казвате и тона на гласа ви са важни. Говорете ясно и весело. Включи първото и последното си име, длъжност и компания. Дайте кратки, прости инструкции за оставя съобщение. Кажете на хората, когато те могат да очакват да чуят от вас. Актуализиране на вашия поздрав често може да споделите с викащи знаят, че това е една жизнена, активна гласова поща пощенска кутия и оставя съобщение няма да бъде упражнение по безсмислието.
<Р> Някои системи позволяват да напусне двете външен поздрав, предназначени за публично, извън абонати, и вътрешна поздрав, предназначени за вашите колеги. Помислете внимателно за това как да се подходи всеки. Не Можете да изберете да включва информация за вътрешна поздрав, че бихте направили за външен поздрав. И все пак, и двете съобщения трябва да бъдат кратки, ясни и почтителни.
<Р> Някои системи гласова поща предлагат много други възможности за потребителите, включително за виртуална памет, автоматично факс пикап и начини за интегриране на гласова поща с други електронни съобщения като e- поща и текстови съобщения. Вие трябва да се консултирате с вашия авто-придружител или ръководство за употреба, за да се възползват от тези възможности. Може също да помисли колко много технологии електронен обмен на съобщения трябва да си върши работата ефективно.
<Р> Жилищни и мобилен телефон гласова поща работи в голяма степен по същия начин. Настройте вашата пощенска кутия, изберете код пас и запишете поздрав. Лична гласова поща и офис или бизнес гласова поща може да предостави ценна услуга.
<Р> На следващата страница, ние ще говорим за предимствата, които предлага гласова поща над традиционната телефонния секретар.
Voice Mail vs. Отговаряйки Machines
<р> Гласова поща предлага много предимства пред съобщителни секретари, включително възможността за потребителите