<р> С традиционното телефонния секретар, потребителят трябва да бъде в едно и също място. - - често буквално стоеше наблизо - в машината да изтегли своите послания. Машината повторения аналогов или цифров запис на съобщение, към който потребителят може да слушате чрез натискане на бутон
<р> потребителите гласова поща, обаче, могат да слушат техните съобщения навсякъде, използвайки всеки телефон -. Стационарен или мобилен - - като се обадите на централно номер, който им позволява да получите достъп до своята сметка. След извикване на номер, потребителят може да въведете своя цифров код за достъп, за да получат достъп до техните послания.
<Р> Предимствата на гласова поща над секретари не спират дотук, обаче. Гласова поща също така предлага по-голяма сигурност и неприкосновеност на личния живот, защото от цифровия код за достъп. Без кода, не можете да слушате гласови съобщения. С телефонен секретар, трябва бутнете само един бутон.
<Р> Също така, гласова поща предлага повече възможности за управление на съобщения чрез използване на прости команди от клавиатурата, за да осъществите достъп до различни функции. Така например, потребителят може да изпраща съобщения, с копие до един или повече допълнителни гласови пощенски кутии, управлявани от тези, които също може да се наложи да чуят посланието. Често, гласова поща комуникационни системи позволяват на първичния получателя да записва въвеждащ съобщение при изпращането на други съобщения, който позволява на потребителя да създаде контекста на входящото съобщение за допълнителни получатели.
Гласови потребители на поща може лесно да спести, изтриване и архивни съобщения, отново с помощта на прости въвеждания. Системите за поща Гласови често включват и идентификация на обажданията функции, като например броя, от която е съобщението, както и датата и часа на обаждането. В някои случаи, потребителите могат да избират след това веднага да отговорите на съобщение, особено ако лицето, което остави посланието има гласова пощенска кутия на същата система като получател. Някои системи за гласова поща също предлагат викащи възможност за виртуална памет получателя на съобщението или доставяне на съобщение с " " спешно; протокол, и двете от които помогне на потребителя да получи важна информация по-бързо.
<р> Независимо дали става дума за бизнес, домашни или мобилни телефони, е лесно да се види много предимства гласова поща предлага за цифрови