<Р>
<р> A посрещане трябва да насочи журналистите към регистрацията в таблицата на медиите. В таблицата, членовете на персонала могат да се настанят в пресата пълномощията, отговарят на въпроси и да раздават информацията за пресата, включително програма за който ще се говори и кога. Персоналът може след това да насочи журналистите към ясно обозначени медии зона с мека мебел, която може да побере лаптоп компютри. Храни и напитки не са задължителни, освен ако пресконференцията минава през обяд.
<Р> Старт на пресконференцията на времето, дори ако само няколко души показаха. Това показва уважение към срокове на репортерите и грижите, които взеха за да стигне навреме.
<Р> Фокусът трябва да бъде винаги на даване на журналиста, което той трябва да си свърши работата. Модераторът трябва да поддържам нещата в движение, никога не се отдадат на дълги въведения или повторно хеширане материал, който е посочено в информацията за пресата.
пресконференцията не би трябвало да работи повече от 30 до 45 минути, включително и Q-and Една сесия формат. Модераторът трябва да поиска репортерите да се идентифицират преди задаване на въпрос и да искате да повторите въпроса, така че всеки може да го чуе.
След конференцията, че е добра идея да се изпрати за пресата комплекти на журналисти, които проявиха интерес към пресконференция, но не можа да присъства. Въпреки това, с печалбата на популярността на уеб пресконференции, журналистите могат да присъстват виртуално. Нека да разгледаме как Web конференции технология дава пресконференции право на работния плот на журналист.
Уеб пресконференции
Web пресконференции са вид уеб семинар, на който организатор кани група от участниците, за да гледате на живо , стрийминг, онлайн видео презентация. Най-голямото предимство на Web пресконференция е, че журналистите не са длъжни да напуснат работните си места, за да присъстват.
<Р>
<р>
<р> За да задържите Web пресконференция, ще нужда от цифрова видеокамера и договор с хостинг компания на трета страна. Хостинг компания отнема видео фуража от пресконференцията и да го компресира в цифров кодек като MPEG, Windows Media или QuickTime. След това предаване е кодиран за възпроизвеждане върху IP мрежа.
<Р> За да поканите журналисти на пресконференция Web, можете да използвате настолен Уеб конференции софтуер, който се слива с съществуващата електронна поща или IM при
