Разгледайте статията Как да създадете Zip File Как да създадете Zip File
<р> Ако имате големи текстови файлове, записани на вашия компютър от които имате нужда за минимално справка, това е добра идея да конвертирате вашите .txt, .doc и .xls файлове в .zip файлове. Zip файлове са компресирани файлове с данни, които ви позволяват да изпращате, транспорт, електронна поща и сваляте по-бързо [източник: WinZip]. Както е добре, създаване на пощенски файл ще освободите място на твърдия диск на компютъра, да се намали качването пъти при изпращане на електронни писма, да се намали пространството във вашата електронна поща пощенска кутия и криптирате и защитите вашата поверителна информация [източник: Microsoft]. Прочетете стъпките, описани по-долу и да научат за това как можете да създадете пощенски файл в Microsoft 2007.
<ол> <ли> Отворете списъка ви документ.
<Ли> Кликнете с десния бутон върху документа, който искате да направите в .zip файл.
<Ли> Преместете мишката върху командата WinZip от контекстното меню. В зависимост от вашата версия на Microsoft, командата ще бъде формулирана в една от различни начини. Изберете или Добави в Zip File или Добави към Archive. Това ще конвертирате вашите .doc, .txt и .xls файл в .zip файл.
<Ли> Изберете Configure в контекстното меню. Това ще ви позволи да контролирате опции аксесоар, реши дали икони се показват в менюто и какви задачи искате файлът да изпълнява, след като тя е .zip файл. Тази стъпка не е задължителна.
Не забравяйте, че винаги можете да декомпресирате вашите файлове цип. Просто кликнете с десния бутон върху документа и изберете Extract от контекстното меню [източник: Microsoft]. Както е добре, не забравяйте, че винаги можете да получите информация за поддръжка от менюто Help, ако имате затруднения създават или добив на .zip файлове.
Стартиране видео Лесно Имейл Conversations