Компонентите на Universal Messaging
В типична офис, има отделни технологии за изпращане и получаване на различни видове съобщения. Ако някой се обади и ви оставя гласово съобщение, тогава ще трябва да отидете на вашия телефон, за да изтегли съобщението. Ако някой ви изпрати имейл, трябва да включите компютъра си, влезте в акаунт за електронна поща и прочетете съобщението. Ако някой ви изпрати факс, трябва да преминем към устройството и проверете дали той е минал през
<р> С универсална съобщения, всички тези съобщения -. Глас, електронна поща, факс - се събират централен сървър. Сървърът конвертира всички съобщения в цифрови данни; гласови съобщения стават цифрови аудио файлове, които могат да бъдат прикачени към имейли, както и данните по факс, се преобразува в цифров файл с изображение като PDF. Цифровата информация за централния сървър могат да бъдат достъпни чрез няколко различни метода:
<Ли> С една проста софтуерна добавка, можете да конфигурирате програма за електронна поща като Microsoft Outlook или Lotus Notes, за да не се показва само съобщения от електронната поща, но гласът и факс съобщения, също.
<Ли> Използване на всякакъв вид телефон, можете да се обадите в система за универсална-съобщения и да слушате гласова поща, да слушате електронна поща (с помощта на текст-към-говор технология) и напред факсове към близкия факс машина или заместник имейл акаунт
<р> A централната концепция за универсална съобщения е идеята за ". Вашето време " комуникации [източник: International Engineering Consortium]. С универсален съобщения, вече не сте ограничени до определено място, графика или платформа за комуникации. Имате контрол над когато четете и да реагира на съобщенията, откъдето можете да го направя, и как го правиш. - Използване на предпочитания от вас комуникационна платформа, независимо дали си на електронна поща, гласова или факс
<р> Друга основна идея на универсална съобщения е уведомления. Може би сте лекар, а това е важно за вас да получавате съобщения бързо. Със система за универсална-съобщения, можете да настроите правилата за уведомяване. Например, ако не сте влезли във вашия акаунт за електронна поща, но някой ви изпрати имейл, системата може да се обадите на вашия
