Universal-системи за съобщения също са полезни за един все по-мобилни и глобалната работна сила. С характеристики като " " ме последва; изпращане на повикване, можете да програмирате система за съобщения, за да насочват повиквания към вашия мобилен телефон, когато не сте на бюрото си. Или, в случай на спешно съобщение, можете да програмирате системата да опитате няколко телефонни номера и комуникационни платформи, докато получаване на съобщението се потвърждава.
<Р> За корпоративни клиенти, системи за универсална-съобщения са особено удобни, защото те позволява лесно спазване на нормативната уредба, като Закона за Sarbanes-Oxley. Роден от нашумели корпоративните счетоводни скандали, Закона за Sarbanes-Oxley изисква фирми архив с всички комуникации и съобщения, свързани с техните финансови сделки в продължение на седем години [Източник: GFI]. Със система за универсална-съобщения, всички гласови и факс данни е дигитализирани и могат да бъдат записани на сървъра заедно с имейли.
<Р> Сега нека да разгледаме някои доставчици на универсална услуга за съобщения-и как да се започне с единна . система за съобщения
Как да започнем с Universal Messaging
Има два основни вида универсална-услуги за съобщения: абонамент и в къщата. Моделът на абонамента е насочена към малкия бизнес и индивидуални потребители, които не разполагат с бюджет, за да инвестират в сървърния хардуер и софтуер, за да изпълните своите собствени системи за универсална-съобщения. Разтворът в къщата е за по-големи фирми и организации, с пари и съществуващите информационни технологии (ИТ) инфраструктура за работата на сървърите, на техните собствени.
<Р> За пример на абонаментният модел, нека погледнем в една компания, наречена Messagepoint. За да използвате Messagepoint, че не е нужно да инсталирате нов хардуер или софтуер на вашия компютър или корпоративна мрежа. Всички функции универсална-съобщения се управляват чрез уеб браузър.
Когато се регистрирате за Messagepoint, вие сте назначен местен телефонен номер за получаване на гласови повиквания и факсове. Вие също така ще бъде дадена специална Е-мейл адресът. Ако вече имате установен телефонен номер, че не искате да се промени, можете да имате телефонната компа
