<Ли> Как можете да конвертирате входящо хартия към цифрово? Сканиране и магазин визитки, информация за клиентите, диаграми и предложения като електронни файлове, като PDF файлове. Ако клиентът ви е съгласен, подписва договори на хартия, да ги сканира и да ги изпрати обратно по електронен факс. Вие ще трябва да реши какво да прави с хартия записите, които вече съществуват. Колко назад искаш да отидем в сканиране на тези документи?
<Р> Next, нека Посетете технология, която може да направите вашия дом офис повече безкнижна.
безхартиено технологии
Много компании предлагат безкнижна технология, която може да ви помогне да се справите чудовището хартия за вашия най-бързо да бъде безкнижна домашния офис. Макар и управлението на много данни, управление на документи и други безналични системи са насочени към по-големите компании с по-големи бюджети, можете да намерите безхартиено системи за вашия дом офис, които работят по-малък мащаб. Ще разгледаме по-най управление на документи на следващата страница, но нека разгледаме друга технология тук
<Ли> Основите -. Вие без съмнение вече имат компютър с интернет връзка, която ще ви трябва за електронно банкиране, електронна поща и други функции. Вие вероятно също имат принтер, който можете да използвате за създаване на PDF документи, за да се съхранява на твърдия ви диск - и от време на време, за да отпечатате на хартия. Ще можете да се запишете на хартия с принтер, който отпечатва от двете страни на лист
<Ли> Scanner -. Със скенер, можете да създадете цифрови изображения от документи на хартиен носител, да ги запишете като PDF файлове и след това магазин ги по електронен път на вашия компютър или да ги споделите с други хора чрез електронна поща или на диска. Ако все още не разполагате със скенер, може да искате да си купите един да помогне за намаляване на хартия
<Ли> Smart Телефон -. А смарт телефон като BlackBerry или iPhone комбинира мобилен телефон и персона
