Как безхартиено домашни офиси Work

я. Някои документи трябва да останат на хартия означава, че вашият домашен офис може да бъде само на хартия по-малко. И много от нас просто да остане по-удобно използване на хартия, за да се направят някои от нашата работа. Така че всяка система за управление на документи съберете на едно място трябва да управлява смесването на електронен и хартиен носител за " хартия малко " офис.
<р> Като предназначена за големи компании, системи за управление на документи превръщат хартия в цифрови изображения като PDF файлове, които могат да се съхраняват в електронен вид и с някакъв софтуер, избраните или редактирани. Тези системи също могат да подобрят електронно подаване, извличане и сигурен достъп до информация -. И те могат да бъдат много скъпи
<р> Въпреки това, в най-простата си, система за управление на документи се състои от скенер и софтуер, който конвертира документи на хартиен носител, за да електронни PDF файлове. И вие можете да получите по-малко скъп софтуер, за да търсят и PDF файлове с възможност за редактиране. Ето няколко възможности:.

<Ли> PDF Transformer Pro от ABBYY (само за PC, под $ 100) ще ви позволи да създадете PDF файлове и конвертиране на изображения, за да се търси файлове
<Ли> Acrobat Professional 8.0 от Adobe (за PC или Mac, около $ 400) създава PDF файлове, автоматично разпознава текст с оптично разпознаване на символи (OCR) и може да спести на редактируеми PDF файловете в програми като Microsoft Word
<Ли> NeatShoeBox (за PC само.; около $ 200) сканира документи като постъпления и визитни картички, дърпа ключова информация и след това изнася данните за приложения като Quicken и Microsoft Excel и Outlook.

<р> Ще трябва да се разработи своя собствена система за управление на електронни файлове. Ето няколко предложения:
<ол> <ли> Създаване на система за онлайн подаване, както бихте направили за хартия в метален шкаф. Използвайте имена на файлове и документи, които ще бъдат лесно да се намери и не забравяйте
<Ли> Използвайте ". Печат във файл " възможност за спестяване на електронни документи от чужбина, като електронна поща или онлайн отчети, за да им правилни електронни файлове.
<Ли> Архивиране на файлове редовно, вероятно най-малко веднъж седмично, до CD или USB флаш устройство.
<Ли> Направи майстор списък с папки, които можете да се отнасят до.
<Ли> края на годината, като прави преглед на вашите файлове. Кошчето всеки, който вече не е необходимо, пре