Как безхартиено домашни офиси Work

лен цифров помощник (PDA) възможности , Можете да го използвате, за да се вземат и съхраняват бележки, четене и изпращане на имейли и много повече. Вие ще бъдете в състояние да елиминира късчета хартия, използвайте адресна книга електронни и да поддържате връзка където и да сте
<Ли> Data Back-Up -. С важна информация сега се съхранява на компютъра си, вие не можете да си позволите да загубите данни, ако компютърът ви катастрофи. Освен ако не сте много, за да съхранявате, компактдиск или USB флаш устройство може да бъде достатъчно, за да архивирате данните от компютъра на регулярна основа. A CDR (запис веднъж) притежава около 700 мегабайта данни, докато някои флаш памети могат да съхраняват толкова, колкото 2 гигабайта. Вие ще искате да зададете редовно резервно график, вероятно веднъж седмично, така че да не забравите да го направя
<Ли> Решения за сигурност -. Не пренебрегват нуждата от защита на вашата информация от кибер-крадци с софтуер за защита от вируси и евентуално защитна стена, програма или хардуерно устройство, което филтрира информацията, идваща през Интернет връзката в своя частна мрежа
<Ли> Electronic факс - факс. Electronic взема хартия от процеса на изпращане на факс и елиминира нуждата от конвенционален факс машина. С подписването на с фирма, която предлага тази услуга, можете да изпращате и получавате факсове директно от компютъра си чрез електронна поща или в интернет. Входящите факсове от конвенционалните машини се преобразуват в цифрови изображения и изпратени на електронна пощенска кутия на получателя
<Ли> Други опции -. Technology винаги напредва да направи безкнижна домашния офис-лесно. Една подобна възможност е да се помисли технологии като NeatShoeBox, която сканира документи като постъпления и визитни картички, дърпа ключова информация на разстояние ги и след това изнася данните за приложения като Quicken и Microsoft Excel и Outlook.

<Р> Нека да погледнем Следващата най безкнижна управление на документи и безхартиено управление на документи
<р> система за управление на документи, обработка на хартията, която не може да се премахне от вашия домашен офис.
А е важна част от безкнижна домашния офис. Като хартия, трябва да се съхраняват, така че може да бъде възстановен и използван както е необходимо или цифрови електронни документи. За да има ефективна безхартиен офис, имате нужда от система за управление на тези необходими документи.
<Р> Въпреки това, не може да бъде напълно офис без харти