Разгледайте статията Как безхартиено Офиси Work Въведение Как безхартиено Офиси Work
<р> Ако някога сте прекарали твърде дълго лов през купища хартия за фактура или търсене чрез досиета на хартиен носител , може да сте пожела за безкнижна офис. Може би не бъде сам.
<Р> Веднага след като компютрите започнали да се появяват на офис бюра преди повече от 20 години, така че направих идеята за безкнижна, електронна комуникация. Но въпреки цялото време, което е преминал, повечето фирми са далеч от работа без хартия.
<Р> Аргументите за мяташе купищата хартия са силни. С премахването на хартия в архивните шкафове, например, една компания може да създаде повече пространство и намаляване извън площадката разходите за съхранение. Чрез обмен на информация по електронен път с доставчици и клиенти, бизнес може да направи достъпна информация бързо - и обратно по-лично и сигурно чрез използването на криптиране, пароли и други мерки за сигурност. За някои предприятия - като тези в областта на здравеопазването, които се уреждат от Закона за конфиденциалност здравноосигурителна преносимостта на и (HIPAA) -. Безхартиено записи могат да бъдат нормативно изискване
<р> Но процесът на играенето може да бъде обезсърчително. Има разходите за ново оборудване и софтуер, за да помисли, както и тази на превръщане на хартия записите в електронни файлове. И има решения за това как да се преместим и кога, колко съществуващата хартия, за да конвертирате, как да се справят с хартия, която продължава да тече в от доставчици и клиенти, как да получат служителите на борда с идеята и обучени в нови системи, и как просто да продължаваш да правиш бизнес както обикновено по време на преобразуването.
<р> Прибавете към това факта, че, без значение какво, компания най-вероятно не може да бъде напълно електронна. Някои документи - като подписа, запечатани дела и правно обвързващи договори или записи на хартия за одити и IRS данъчни стружки - необходимост да съществува в първоначалния им вид за правни или финансови причини или, по-специално в сектора на финансовите услуги, за да показват спазването на регулаторните изисквания .
И все пак, много компании ще се съгласят, че превръща безкнижна, или поне на хартия по-малко, е добре си струва усилията. В тази статия, ние ще погледнем по-отблизо как можете да преместите вашата компания по-близо до безкнижна - от възможните стъпки в процеса на преход към наличната технология. Ние също така ще р
[1] 