Как безхартиено Офиси Work

години или всяка хартийка, свързани с завършени проекти. Намаляване на нежелана поща, като се обадите 1-888-OPT-OUT (1-888-567-8688), за да спрете да получавате оферти за кредитни карти. След като сте се махнаха ненужното, можете да работите, за да запази тези новосъздадени изчистени пространства ясно постоянно.
<Р> Next, преминете към електронната с всичко, което можете. Електронното банкиране елиминира отчети и проверки. Online кредитна карта и финансови отчети нокаутира още хартия. Проверете, за да видите какви други сметки, като застраховка, можете да направите онлайн. Същото важи и за предложения за проекти, автобиографии и фактури. Когато хартията идва до вратата, тя се справя веднъж и рециклират или парцалче колкото можете веднага.
<Р> Направи PDF документи на касови бележки и да ги запишете онлайн, вместо да отпечатате копия на хартиен носител. Създаване на онлайн система, която е лесно да се разбере подаване. И разработи редовно резервни копия на системата, което правите най-малко веднъж седмично, за да се уверите, че няма да загубите важни документи. A флаш памет или CD може да работи, освен ако не разполагате с достатъчно данни, за да се нуждаят от външен твърд диск за създаване на резервни копия.
<Р> Помислете за получаване един евтин скенер, ако все още нямате такъв, за да сканирате и спести разписки , договори и други документи. Ако имате нужда да се върнете подписан договор и вашия работодател или клиент е готов, можете да сканирате договора, да го подпише и да го върнете на факс. Ако не, поне можете да сканирате и запазите подписания договор за архива си.
<Р> Вземи това понятие с една крачка напред и се запишете за електронни услуги, факс. Няколко компании предлагат тази услуга и придружаващия софтуер за по-малко $ 40 на месец. С електронно изпращане на факс или интернет факс, тъй като понякога се нарича, можете да изпращате и получавате факсове без факс машина на хартия при използване. Всеки документ, вие създавате на вашия компютър може да бъде изпратено на факс машина чрез електронна поща или в интернет.
<Р> Добавяне на защитна стена и оцени вашия софтуер, за да се уверите, че имате необходимата сигурност за вашите електронни документи и да ги предпази от кибер-крадци. Ако мислите, че имате нужда от повече, купи нещо по-стабилна.
<Р> Работете върху една област в момент, постепенно изграждане на почти безхартиен офис. Планирайте годишен почистване на края на годината. Минете през файлове, и да се премести вс