<Ли> Направете малък пробен проект.; направи всички необходими промени; и след това се премести в прехода в първия си отдел.
<Ли> Разработване на план за текуща фирма-широка употреба. Включи план за съхранение на документи за служители със специфични насоки
<Ли> Постепенно вземете безкнижна преход чрез компанията
<р> Next, нека погледнем в ключова част от всяка безкнижна офис -.. На система за управление на документи.
Управление на цифровите документи
Цифрови документи, като хартия, трябва да се съхранява, така че те могат да бъдат изтеглени и използвани, както е необходимо. За безкнижна офис - или по-вероятно, по-близо до безкнижна една - ще се нуждаят от начин да превърнете хартиени документи в цифрови, или електронни документи
<р> Този вид комуникация трансформация се борави с документ за възпроизвеждане на изображения. система. Тъй като не се налага хартия е малко вероятно, най-вероятно ще откриете, постоянна необходимост да се превърне хартия в електронни файлове. Система за управление на документи А обикновено отива отвъд това преобразуване да се справят с всички документи - компютърно генерирани, както и тези, които са изпратени по факс, сканирана или по електронна поща
<р> основната система за документи за възпроизвеждане на изображения се състои от скенер и софтуер. която позволява на документи на хартиен носител да бъдат сканирани, превърнати в електронни изображения и записани в PDF, TIFF или други формати за съхранение на CD, DVD, компютърен твърд диск или мрежов сървър.
<р> Повечето системи документ изображения включват оптични характер разпознаване на символи (OCR). Това позволява изображенията да бъдат признати като текст, когато записва като възможност за търсене на PDF файлове или копирани в програми като Microsoft Word или Excel. С OCR, вие също може да търсите определени думи или фрази в рамките на сканирани документи.
системи за управление на документи предоставят електронни шкафовете и инструменти подаване на системата. Те съчетават данни пространство за съхранение със софтуер, който отива отвъд документ на изображения да включва функции
