Как безхартиено Офиси Work

И да приеме факта, че някои хартия няма да си отиде. Делата, удостоверения за раждане, нотариално заверени документи и някои данъчни елементи просто трябва да се съхраняват на сигурно място. За щастие, по времето, когато сте направили другите промени, най-вероятно няма да се нуждаят от голяма кутия за съхранение на хартията като сте напуснали!
<Р> Next, нека разгледаме безхартиено офис решения отвъд системи за управление на документи, които могат да направи безкнижна работата в офиса по-добре.
безхартиено Office Solutions
<р> Макар и управлението на документи е важна част от безхартиен офис, друга технология може да помогне да превключат на електронната комуникация по-лесно. Ако целта ви е да се премахнат хартия, да погледнем на тези опции
<р> Data Back-Up -. За безкнижна решение да работи, една компания се нуждае от сигурността на знаейки цифровите документи са дублирани. Това може да стане на място чрез създаване на резервни копия на диск, твърд диск или сървър. Въпреки това, някои по-слабо използвани данни могат просто да бъдат архивирани, или съхранявани или изключване на сайт за водене на записи, или в случай, че е необходимо в някакъв момент [източник: Цифрови Активи].
<Р> компании, които предоставят документи хостинг услуги често предлагат на данни архивни услуги. Те могат също да предложат на данни, които отразяват, в която точно копие, или огледално хранилище, на вашата база данни се съхраняват извън обекта, така че компанията може да се свърже с него и да го използвате по всяко време
<р> Electronic факс -. С Електронната факс, компания вече не се нуждае факс машини за производство на хартия се използва. Входящите факсове се преобразуват в цифрови изображения и изпратени на отделни кутии за електронна поща. По същия начин, документи, създадени на работния плот могат да се изпращат факс по електронна поща или в интернет. Изпращане на факс също е по-сигурен, защото хартиени копия не могат да бъдат загубени или оставени на факс машина и всеки да види
<р> Решения за сигурност -. Докато електронни документи осигуряват ниво на сигурност извън хартия на собствената си, вие можете да Искам да се отиде отвъд сигурността, предлагани като част от решение за управление на документи. При избора на решение за сигурност, обърнете внимание на три основни точки на сигурността: Има ли го осигури конфиденциалността чрез защита срещу неразрешено влизане? Дали

Page [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9]