<Ли> Колко от вашата хартия искаш да конвертирате? Колко назад искаш да отида при превръщането на досиета на хартиен носител?
<Ли> Колко струва ново оборудване или софтуер, или и двете, и как това съответства на бюджета?
<Ли> Какво е вашето предложен метод за играенето и вашата времева рамка?
<Ли> Как ще ви информира персонала и да ги вземем, за да купуват в процеса, така че те приемат промените, които искате и да не се плъзгат назад в тежки използването на хартия?
<Ли> Как ли помощ, можете отвън трябва? (Това може да бъде консултант за управление на процеса на преобразуване, продавач за ново оборудване и софтуер, една фирма да направи действителното превръщане на данни, хостинг услуга да се движат електронни файлове извън обекта, експерти по сигурността, или обучители на наети лица.)
<Ли> Как ще се справят с намаляването на хартия на текуща база? Например, чиято работа ще бъде да сканирате и електронен файл входящо хартия?
<Р> Въз основа на препоръки от експерти и фирми, които са преминали през процеса, тук са някои основни стъпки за процеса на преход. <Бразилски> <ол> <ли> Ангажиране ще безкнижна офис, и да убеди персонала да отиде заедно с него, като обяснява предимствата за всяка от тях поотделно и като група, и включването им в процеса.
<Ли> Проверка на съществуващия си компютърен хардуер, за да се уверите, че е достатъчно силна, за да се справят добавят приложения и съхраняване на файлове. Уверете се, че имате надеждна система за архивиране на всички файлове, които ще се добавят.
<Ли> Анализирай това, което трябва и да планирате да постигнете. Помислете за това, което е по-вероятно да се наложи в бъдеще с разрастващ се бизнес, както и сега. Помислете за които се нуждаят от документи да бъдат достъпни често или по-бързо, които се нуждаят от допълнителна сигурност, и които биха могли да се премахнал след определено време.
<Ли> Разработване на план преход и график.
<Ли> Започнете с малко само с един отдел или област на нашия бизнес, така можете да отговорят на всякакви проблеми, преди да се разширява обхвата си.
