По-напредналите системи за управление на документи предлагат екстри като:
<Ли> User удостоверяване за повишаване на сигурността
<Ли> Автоматично уведомяване за електронна поща
<Ли> Цифрови подписи
<> Ли криптиране на данните за сигурно изпращане <Бразилски> <ли> Персонализирани бутони, които предоставят подканите за правилното индексиране
<Ли> Целеви решения за индустрии като здравеопазване, финансова или производство
<Ли> Multimedia подаване, обединяваща различни видове файлове като визуални образи , видео, текст и електронни таблици
видео
Ако имате големи количества документи на хартиен носител, за да се превърнат в електронни файлове или нужда от помощ свършване на работата бързо, може да искате да изнесат документи изобразяване на компания като microMEDIA. Един от текущите проекти за преобразуване на площадката на дружеството включва OCR и напълно търсенето на PDF файлове с повече от 25 милиона изображения.
И ако не разполагате с достатъчно силна, сървър или искате да съхранявате електронни файлове извън обекта, много компании документ изображения предлагат хоства сървър решение. Web-базирани документи хостинг ви позволява да съхранявате или архивиране на вашите файлове на техния сървър и след това да имате достъп до тях по шифрована връзка навсякъде и по всяко време. Предимството е, че ценните файлове са извън обекта в случай сървър на компанията отива надолу, или не може да се използва на място, като по време на ураган.
<Р> Beyond безхартиено нуждите на вашата компания, служителите могат да имат домашен офис. На следващата страница, ние ще разгледаме как да се предяви безкнижна поглед към вашия домашен офис.
Играенето в дома
<р> Независимо дали сте индивидуален предприемач или telecommuter работи на пълен или непълен работен ден от у дома, няма причина офиса си у дома не може да бъде толкова, колкото е възможно без хартия. В действителност, предвид ограниченото пространство и свободно време, преминаването към електронни комуникации и намалява хартията може да е още по-важно, отколкото у дома в конвенционален офис. Повечето от същите понятия се прилага, само на по-малък мащаб.
<Р> Започни в дома Пряк безкнижна от опитомяване вашата вътрешна опаковка плъх. Не, най-вероятно нямате нужда от маркетингови материали от преди пет
